Hogeschool van Amsterdam

Praktische informatie

Op deze pagina vind je een checklist en een toelichting van een aantal belangrijke zaken die je moet regelen voordat je naar het buitenland gaat. Verder kun je hier het online emergencyformulier vinden.

Bekijk deze checklist goed voor een overzicht van de te nemen stappen, afhankelijk van je bestemming en van wat je gaat doen.

In deze presentatie, gegeven op 6 december 2017 aan studenten Sportkunde-richting SM&O en Sport Studies-track ISMB, kun je een overzicht vinden van praktische zaken en beurzen die van belang zijn als je een stage of minor in het buitenland wilt gaan volgen.

 

Ter voorbereiding is het leuk en handig om je te verdiepen in het cultuur van het land waar je naar toe gaat en eventuele cultuurverschillen. Neem daarom dit document goed door en volg de tips op.

In verband met je veiligheid in het buitenland, raden we je aan om de tips en adviezen in dit document te volgen.

  • Als je een OV-studentenkaart van DUO hebt, dan kun je je aanmelden voor OV-vergoeding voor de periode dat je in het buitenland bent en je je kaart niet gebruikt. Je kunt hiervoor dit (deels vooraf ingevulde) formulier gebruiken, dat het International office voor je kan tekenen.
  • Woon je daarnaast in Nederland bij je ouders en ontvang je studiefinanciering, dan kun je je aanmelden voor een uitwonende beurs.
  • Beide zaken regel je op de DUO-website

Het is verplicht om voor je vertrek het emergencyformulier in te vullen. Op deze manier weet de HvA met wie er contact moet worden opgenomen bij een noodgeval tijdens jouw verblijf in het buitenland.

Vul het formulier ongeveer een week voordat je vertrekt in, op het moment dat je alle gevraagde gegevens bij elkaar hebt. Mochten er contactgegevens wijzigen tijdens je periode in het buitenland, vergeet deze wijzigingen dan niet door te geven.

Stage in het buitenland

Als je stage gaat lopen in het buitenland, dien je het emergencyformulier in Centuri in te vullen. 

Minor in het buitenland

Als je je minor in het buitenland gaat volgen, vul dan het formulier aan de rechterkant van deze pagina in.

  • Informeer of je vaccinaties nodig hebt voor het land waar je naar toe gaat. Op de volgende websites vind je een overzicht van de verplichte vaccinaties per land: TravelClinic en LCR.
  • Controleer je zorgverzekering goed voordat je ergens een afspraak maakt. Bij sommige vaccinatieklinieken krijg je namelijk alles of een deel van de kosten vergoed.

Als je stage gaat lopen in het buitenland, kan het zijn dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig hebt.

  • Als de contactpersoon van je stageplek Nederlands spreekt, kun je het formulier op deze pagina gebruiken.
  • Als de contactpersoon geen Nederlands spreekt, kun je het Engelstalige formulier gebruiken dat je hier kunt vinden.
  • Vul eerst zelf deel 1 in, vraag dan of de contactpersoon van je stage het tweede deel invult en stuur het formulier vervolgens naar de gemeente waar je woont.

Zorg ervoor dat je goed verzekerd bent tijdens de gehele duur van je periode in het buitenland.

  • Het is verplicht om een zorgverzekering te hebben die geldig is in het land van verblijf. In de meeste gevallen voldoet jouw Nederlandse zorgverzekering, maar controleer dit altijd!
  • Check bij je huidige zorgverzekering in hoeverre je verzekerd bent tegen medische kosten in het land waar je naar toe gaat, wat de procedure is indien je medische kosten maakt en of je jouw polis eventueel moet aanpassen voordat je vertrekt (dit kan meestal alleen per een nieuw kalenderjaar!)
  • Als je in Europa blijft, vraag dan een European Health Insurance Card (EHIC) aan. Dit kun je doen bij je Nederlandse zorgverzekering.
  • Het is handig om een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA-verzekering) te hebben wanneer je voor langere tijd naar het buitenland gaat.
  • Het hebben van een reisverzekering is verplicht. Als je die al hebt, controleer dan of deze geldig is in het land waar je naar toe gaat en voor de gehele periode dat je daar bent. Veel reisverzekeringen zijn namelijk maar maximaal 60 dagen geldig. Activiteiten als bungee jumpen worden vaak niet gedekt door reisverzekeringen. Als je van plan bent om zoiets te gaan doen, controleer dan dus je verzekering! Organisaties als Kilroy en JoHo zijn gespecialiseerd in reisverzekeringen voor jonge mensen die voor langere tijd naar het buitenland gaan.
  • Op wilweg.nl vind je meer informatie over verzekeringen.

Aanvraagprocedure visum

Als je in het buitenland gaat stage lopen of studeren, heb je wellicht een visum nodig. Dit moet je zelf regelen. Informeer je dus goed en op tijd! Een visumaanvraagprocedure duurt vaak zeker een week of vier.

  • Je kunt je visumaanvraag pas beginnen zodra je de acceptatiebrief van de partneruniversiteit of stagebedrijf hebt ontvangen.
  • Onderzoek wat je moet doen om een visum te krijgen. Check dit op de website van de ambassade van het land waar je heen gaat. Kijk ook op WilWeg.nl, een landelijke website voor studenten die in het buitenland willen stage lopen of studeren. Je kunt er per bestemmingsland veel informatie vinden, waaronder over visa. 
  • Er zijn visumbureaus die je tegen betaling kunnen helpen met je aanvraag. Voorbeelden hiervan zijn Visum.nl (algemeen) en Stage USA (voor een Amerikaans visum). 
  • Indien je vaccinaties of een medische keuring nodig hebt voor je visum, ga dan naar de website van het Centrum voor Medische Keuringen.

Brief van HvA voor visumaanvraag

Voor sommige visumaanvragen (zoals voor Nieuw-Zeeland en Suriname) heb je bewijs nodig dat je naar dat land gaat als onderdeel van je opleiding. Vul dan dit formulier in met je persoonlijke gegevens en die van jouw contactpersonen. Mail het vervolgens naar het International Office voor een officiĆ«le handtekening en stempel, zodat je het document kunt gebruiken bij je visumaanvraag.

Lees hier meer over het land waar jij naar toe wilt/gaat en studeren of stage lopen daar!

Gepubliceerd door  Faculteit Bewegen, Sport en Voeding 29 januari 2019